La emiterea scrisorilor de garantie
- Solicitare de acordare/majorare a scrisorii de garantie (original) Descarca.
In cazul beneficiarilor publici, se va aplica viza de Control Financiar Preventiv;
- Acord de garantare (2 exemplare originale). Descarca.
In cazul ADI, se va completa acordul atat de catre ADI, cat si de catre fiecare membru al asociatiei. In cazul scrisorilor de garantie emise initial pe o anumita valoare si care ulterior se majoreaza, la majorare se vor incheia noi acorduri de garantare pe noua valoare (majorata) a scrisorii;
- Acord de garantare a comisionului datorat (2 exemplare originale). Descarca.
In cazul ADI, se va completa acordul atat de catre ADI, cat si de catre fiecare membru al asociatiei. In cazul scrisorilor de garantie emise initial pe o anumita valoare si care ulterior se majoreaza, la majorare se vor incheia noi acorduri de garantare a comisionului datorat, calculate la noua valoare (majorata) a scrisorii;
- Acordul de consultare a bazei de date a Centralei Riscului de Credit (3 exemplare originale). Descarca
- Declaratia de acceptare a politicii FGCR privind prelucrarea datelor cu caracter personal, semnata de primar/reprezentant legal (original) Descarca
- Hotararea de aprobare a beneficiarului privind solicitarea scrisorii de garantie din partea fondului de garantare (copie);
- Hotararea beneficiarului privind aprobarea valorii de investitie a proiectului (copie);
- Contractul de finantare nerambursabila incheiat cu AFIR insotit de eventualele acte aditionale, inclusiv bugetul indicativ si declaratia de esalonare a depunerii cererilor de plata (copie);
- Avizul favorabil al AFIR asupra unei proceduri de achizitie / procedurii de achizitie prioritar majoritara / tuturor procedurilor de achizitii – dupa caz, conform prevederilor Contractului de finantare (copie);
- Adresa Trezorerie / Banca comerciala cu privire la conturile deschise (copie);
- Hotararea privind aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli, in cazul beneficiarilor publici (copie);
- Proiectia bugetului local, in cazul beneficiarilor publici, pentru perioada de valabilitate a scrisorii de garantie, care sa includa restituirea avansului solicitat si plata comisionului aferent scrisorii de garantie, detalierea veniturilor si cheltuielilor totale pe fiecare an al perioadei de valabilitate a scrisorii de garantie, conform clasificatiei economice (copie);
- Certificat de inregistrare fiscala (copie);
- Certificat de atestare fiscala privind situatia achitarii obligatiilor catre bugetul consolidat al statului sau a platii obligatiilor sociale, dupa caz (copie);
- C.I. ale reprezentantilor legali (copie, cu stampila si semnatura reprezentantului legal si mențiunea „conform cu originalul”);
- Documentul de numire a reprezentantului legal: hotararea instantei judecatoresti, decizie, etc. (copie, stampila si semnatura reprezentantului legal si mentiunea „conform cu originalul”);
- Copia OP-ului cu care s-a platit comisionul de acordare a scrisorii de garantie. Beneficiarii de tip GAL/OUAI care platesc din cont de banca, vor plati in contul FGCR deschis la BRD, nu in cel de Trezorerie;
- Documentul / avizul favorabil al AFIR din care sa reiasa indeplinirea conditiilor pentru acordarea urmatoarei transe aferenta avansului – numai in cazul solicitarilor de majorare.
Suplimentar, in cazul GAL si OUAI:
– Biletul la ordin stipulat fara protest cu scadenta la vedere, de valoare egala cu valoarea scrisorii de garantie, emis de GAL/OUAI/FOUAI, avalizat de reprezentantul legal, in favoarea FGCR I.F.N. S.A. (original) – vezi model de completare;
– Alonja prin care emitentul prelungeste termenul de prezentare la plata pentru o perioada de timp echivalenta cu perioada de valabilitate a scrisorii de garantie (original) Descarca;
– Declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului legal al beneficiarului, cu privire la faptul ca asociatia/organizatia nu desfasoara activitate economica prin proiectul pentru care detine contract de finantare incheiat cu AFIR (original) Descarca;
– Declaratia privind beneficiarii reali si reprezentantii (original) Descarca
– Statut, Act constitutiv, Autorizatie de functionare emisa de MADR (in cazul GAL), Ordin de autorizare emis de MADR (in cazul OUAI) – copii.
La prelungirea valabilitatii scrisorilor de garantie
- Cererea de prelungire a valabilitatii scrisorii de garantare (original) Descarca
- Hotararea de aprobare a beneficiarului privind solicitarea prelungirii scrisorii de garantie din partea FGCR (copie);
- Nota explicativa inregistrata la AFIR prin care beneficiarul solicita aprobarea prelungirii duratei de executie a contractului de finantare prin act aditional si raspunsul AFIR (copie);
- Ultimul Act Aditional la Contractul de finantare (copie);
- C.I. ale reprezentanţilor legali (copie, stampila si semnatura reprezentantului legal si mentiunea „conform cu originalul”);
- Documentul de numire a reprezentantului legal: hotararea instantei judecatoresti, decizie, etc. (copie, stampila si semnatura reprezentantului legal si mentiunea „conform cu originalul”).
- Copia OP-ului cu care s-a platit comisionul de prelungire a scrisorii de garantie
- Acordul de garantare – numai in cazul in care perioada de prelungire solicitata depaseste 5 ani de la inscrierea la AEGRM a acordului de garantare initial/anterior;
- Acordul de garantare a comisionului datorat – numai in cazul in care comisionul de garantare nu a fost achitat integral la momentul prelungirii pentru toata perioada de valabilitate a scrisorii de garantie.
