La emiterea scrisorilor de garantie
- Solicitare de acordare a scrisorii de garantie (original) Descarca.
In cazul beneficiarilor publici, se va aplica viza de Control Financiar Preventiv;
- Acord de garantare (2 exemplare originale). Descarca.
In cazul ADI, se va completa acordul atat de catre ADI, cat si de catre fiecare membru al asociatiei;
- Acord de garantare a comisionului datorat (2 exemplare originale). Descarca.
In cazul in care comisionul de garantare se plateste integral la acordarea scrisorii de garantie pentru toata perioada de valabilitate a acesteia, documentul nu este necesar. In cazul ADI, se va completa acordul atat de catre ADI, cat si de catre fiecare membru al asociatiei;
- Acordul de consultare a bazei de date a Centralei Riscului de Credit; (3 exemplare originale). Descarca
- Declaratia de acceptare a politicii FGCR privind prelucrarea datelor cu caracter personal, semnata de primar/reprezentant legal (original) Descarca
- Hotararea de aprobare a beneficiarului privind solicitarea scrisorii de garantie din partea fondului de garantare (copie);
- Hotararea beneficiarului privind aprobarea valorii de investitie a proiectului (copie);
- Contractul de finantare nerambursabila incheiat cu AFIR insotit de eventualele acte aditionale, inclusiv bugetul indicativ si declaratia de esalonare a depunerii cererilor de plata (copie);
- Avizul favorabil al AFIR asupra unei proceduri de achizitie / procedurii de achizitie prioritar majoritara / tuturor procedurilor de achizitii – conform prevederilor Contractului de finantare (copie);
- Adresa Trezorerie / Banca comerciala cu privire la conturile deschise (copie);
- Hotararea privind aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli, in cazul beneficiarilor publici (copie);
- Proiectia bugetului local, in cazul beneficiarilor publici, pentru perioada de valabilitate a scrisorii de garantie, care sa includa restituirea avansului solicitat si plata comisionului aferent scrisorii de garantie, detalierea veniturilor si cheltuielilor totale pe fiecare an al perioadei de valabilitate a scrisorii de garantie, conform clasificatiei economice (copie);
- Certificat de inregistrare fiscala (copie);
- Certificat de atestare fiscala privind situatia achitarii obligatiilor catre bugetul consolidat al statului sau a platii obligatiilor sociale, dupa caz (copie);
- C.I. ale reprezentantilor legali (copie, cu stampila si semnatura reprezentantului legal si mențiunea „conform cu originalul”);
- Documentul de numire a reprezentantului legal: hotararea instantei judecatoresti, decizie, etc. (copie, stampila si semnatura reprezentantului legal si mentiunea „conform cu originalul”);
- Copia OP-ului cu care s-a platit comisionul de acordare a scrisorii de garantie. Beneficiarii de tip GAL/OUAI care platesc din cont de banca, vor plati in contul FGCR deschis la BRD, nu in cel de Trezorerie.
Suplimentar, in cazul GAL si OUAI:
– Biletul la ordin stipulat fara protest cu scadenta la vedere, de valoare egala cu valoarea scrisorii de garantie, emis de GAL/OUAI/FOUAI, avalizat de reprezentantul legal, in favoarea FGCR I.F.N. S.A. (original) – vezi model de completare;
– Alonja prin care emitentul prelungeste termenul de prezentare la plata pentru o perioada de timp echivalenta cu perioada de valabilitate a scrisorii de garantie (original) Descarca;
– Declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului legal al beneficiarului, cu privire la faptul ca asociatia/organizatia nu desfasoara activitate economica prin proiectul pentru care detine contract de finantare incheiat cu AFIR (original) Descarca;
– Declaratia privind beneficiarii reali si reprezentantii (original) Descarca
– Statut, Act constitutiv, Autorizatie de functionare emisa de MADR (in cazul GAL), Ordin de autorizare emis de MADR (in cazul OUAI) – copii.
La prelungirea valabilitatii scrisorilor de garantie
- Cererea de prelungire a valabilitatii scrisorii de garantare (original) Descarca
- Hotararea de aprobare a beneficiarului privind solicitarea prelungirii scrisorii de garantie din partea FGCR (copie);
- Nota explicativa inregistrata la AFIR prin care beneficiarul solicita aprobarea prelungirii duratei de executie a contractului de finantare prin act aditional si raspunsul AFIR (copie);
- Ultimul Act Aditional la Contractul de finantare (copie);
- C.I. ale reprezentanţilor legali (copie, stampila si semnatura reprezentantului legal si mentiunea „conform cu originalul”);
- Documentul de numire a reprezentantului legal: hotararea instantei judecatoresti, decizie, etc. (copie, stampila si semnatura reprezentantului legal si mentiunea „conform cu originalul”).
- Copia OP-ului cu care s-a platit comisionul de prelungire a scrisorii de garantie
- Acordul de garantare – numai in cazul in care perioada de prelungire solicitata depaseste 5 ani de la inscrierea la AEGRM a acordului de garantare initial/anterior;
- Acordul de garantare a comisionului datorat – numai in cazul in care comisionul de garantare nu a fost achitat integral la momentul prelungirii pentru toata perioada de valabilitate a scrisorii de garantie;
- Declaratie privind beneficiarii reali si reprezentantii – numai pentru prima prelungire solicitata dupa data de 17.01.2020 – numai in cazul GAL si OUAI Descarca
